Word图片压缩到10兆有啥门道?这些实用技巧快收藏
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关于在Word软件里面把那些图片的大小压缩到刚好10兆这个事,其实很多人在实际操作的时候都会遇到各种麻烦,要么就是压缩完了图片一下子变得太小看不清,要么呢就是试了好多方法还是达不到10兆这个目标,让人心里简直是七上八下的!现在我就来跟大家好好说道说道这里面的门道,都是些年摸爬滚打总结出来的实用小技巧,保管你听了之后能明明白白!
在讲具体操作之前,首先得跟大家说清楚一下,咱们这里说的“把Word里的图片压缩到10兆”,指的可不是单独一张图片啊呸,不是单说某一张图片要压缩到10兆那么大,而是说整个Word文档里面所有的图片加起来,它们总的大小要控制在10兆左右这个范围,这点可千万不能理解错了,不然方向就完全跑偏
第一个模块:利用Word自身带有的压缩功能来操作
1. 你先打开那个需要处理图片的Word文档,然后用鼠标点击一下文档里面的任意一张图片,这时候在Word窗口的最上面,应该会跳出来一个“图片格式”的选项卡,你得仔细看看,别找错地方了!
2. 点开“图片格式”选项卡之后,目光往右边瞅一瞅,会发现有一个“压缩图片”的按钮,那个按钮上面可能还会带个小图片的图标,点击它!等弹出一个“压缩图片”的对话框之后,你要记得把那个“删除图片的裁剪区域”前面的小方框给勾选上,这样能减少不少多余的容量,蚊子再小也是肉
3. 在对话框的“目标输出”那里,一般会有几个选项,像是什么“电子邮件(96 ppi)”、“打印(220 ppi)”之类的。这里如果你的文档不是要拿去印刷那种特别高清的东西,就选择那个“网络和屏幕(150 ppi)”,这个选项压缩出来的图片清晰度对于在电脑上查看或者网上传输来说,通常都是足够用的,而且压缩效果也比较好!
4. 最重要的一步来!你得点击对话框左下角的“选项”按钮,会弹出一个“压缩设置”的对话框。在“目标输出”那里选择“自定义分辨率”,然后在后面的框框里手动输入数值,就输入150 dpi,对,就是150这个数字,输入好了之后一直点“确定”返回到文档界面。这时候所有图片应该就都会按照这个设置来压缩了。你可以多看几眼文档大小的变化,是不是已经接近10兆了?如果还不太够?那就接着往下看
第二个模块:单个图片单独处理之后再放入Word
如果用第一种方法弄完之后,感觉图片还是太大,或者有些图片你不想让它压缩得太狠,那就可以先把Word里的图片一张一张另存出来处理。具体咋操作?别着急,听我给你慢慢说:
1. 在Word文档里对着要另存的图片点击鼠标右键,选择“另存为图片”,把它保存到你电脑上一个好找的文件夹里,可以顺便给图片起个简单好记的名字,比如“图1”、“图2”,省得到时候自己都忘了哪个是哪个!
2. 打开电脑上的画图软件,就是Windows系统自带的那个小小的画图工具,没必要去下载什么复杂的专业软件,毕竟咱们弄得不是啥高精尖的活儿!点击左上角的“文件”,再点“打开”,找到刚才保存的那张图片打开它。
3. 打开图片之后点击上方的“Resize and Skew”(中文可能叫“调整大小和扭曲”或者类似的名字),在弹出的对话框里,选择“百分比”选项,然后在-horizontal(水平)和vertical(垂直)后面都输入80(这个数字可以根据实际情况调整,如果还想再大点儿压缩就输70、60,自己多试几次!),输的时候注意两个框里的数字要保持一样,这样图片才不会被拉变形,变成个歪瓜裂枣就不好看。设置好之后点击“确定”,再把图片保存起来替换掉以前的那个。
4. 把处理好的图片按刚才保存的顺序,再一个一个重新插进Word文档原来的位置里去,替换掉以前那些没处理的大图片。这样弄下来,图片大小肯定能减少不少,而且能更好地控制总的大小!这个方法虽然费点事,但是效果确实不错!
常见问题解答(FAQ)
问:我按照第一种方法用Word自身压缩完了,为啥感觉图片还不是10兆?这可咋整?
答:这你得看看,是不是你没把所有图片都选中一起压缩?或者你选的那个“目标输出”不是“网络和屏幕”选项?如果图片数量特别多,几百张那种,那可能得重复操作两三次,每次压缩部分图片,慢慢调整。实在不行了,再结合第二个模块的方法,处理一些看起来比较大的图片!还有,把压缩后的文档保存一下,然后关闭再重新打开看看文件属性,有时候没保存的话,显示的大小可能还没更新过来
问:如果我这个Word文档里的图片都是截图,用哪种方法会更好?麻烦给个准话!
答:截图这种图片本身颜色和细节相对少一些,如果是截图的话,用第一种Word自带的压缩方法其实就足够。选择“网络和屏幕”选项基本上就能把大小压缩到比较合适,而且图片也不会糊得看不清字,又快又省事,何乐而不为
问:压缩图片的时候,会不会把图片里面的文字给压缩模糊了?那我文档还咋看!
答:这个你放心好!只要咱们选择的分辨率别太低的,像一开始说的150 dpi或100 dpi(如果文字比较小就用150 dpi,文字比较大的话100 dpi有时也行),通常情况下文字还是能看清楚的,不用太嘀咕这个事!但记住别选那种十几、几十dpi的,那肯定不行!
小提示对比
我个人的觉得如果你的Word文档就两三张图片,数量不多,那用Word自带的压缩功能其实就完全能搞定了,稍微调调选项就能到10兆;但要是文档里图片数量特别多,那种十几张、几十张的,或者对图片清晰度有不一样的要求,有的想清楚点有的无所谓,那就建议用第二种方法,虽然麻烦点,但能保证效果!相信通过这些方法,一定能帮你把Word里的图片成功压缩到10兆的,快去试试!
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